Bakgrunn

• Det er 150 000 kr tilgjengelig for tildeling per år

• Studentrådet IV er ansvarlig for å vurdere søknader og fordele midlene.

• Utdelte midler som ikke brukes innen utgangen av kalenderåret, går tilbake til fakultetet.

Søknadsfrister

• Søknadsperioden åpner 03.02.25 og stenger 17.02.25

• Etter fristen vurderers søknadene og det gis tilbakemelding om tildeling/avslag innen 28.02.25

Støtte til prosjekter

• Midlene er ment for studentinitierte prosjekter, arrangementer, innkjøp av nødvendig utstyr, etc.

• Samarbeid mellom studenter fra ulike studieprogram eller institutter blir vektlagt.

• Søknader knyttet til linjeforeninger godtas ikke, men komiteer og interessegrupper kan søke.

• Individuelle prosjekter godtas bare hvis de tjener flere studenter ved fakultetet.

• Ved tvilstilfeller om eierskap til rom og inventar, må søkerne presisere dette.

• Kurs og emner i regi av skolen er ikke støtteberettigede.

• Prosjekter som kommer flest studenter til gode, prioriteres.

• Langtidsprosjekter bør ikke finansieres av studentrådsmidler, som primært er for oppstart og ekstratiltak.

• Midlene fordeles fortrinnsvis likt på instituttene (ca. 6.400 kr per institutt), men søknader utenfor dette vil også vurderes.

• Arrangementet må være alkoholfritt

Søknad

• Søknaden gjennomføres via forms.

• Søknaden skal være kortfattet og inkludere en kort beskrivelse og kostnadsoverslag.

• Søknaden skal tydelig inkludere informasjon om hvem som står bak prosjektet, hva det søkes om, plan for gjennomføring, og hvem som vil ha nytte av prosjektet.

• Eventuelle sponsorer eller bidragsytere må nevnes i søknaden.

Gjennomføring

• Midlene må brukes på en fornuftig og økonomisk måte for å tjene flest mulig studenter.

• Innkjøp og bestillinger skal følge retningslinjene beskrevet under, og må godkjennes på forhånd av FTV-IV.

• Dette er reglene for utbetaling av midler: "Klassene kan få støtte til å arrangere sosiale aktiviteter som er alkoholfrie, tar hensyn til kjønnsbalansen og bidrar til bedre integrering av utenlandske studenter." Arrangementet må holdes alkoholfritt.

• Støtten vil etterbetales etter inn-rapportering

Rapportering

• Arrangementet må dokumenteres med en kort rapport som leveres til FTV-IV og må inneholde:

  • Bilder

  • Kvitteringer for brukte midler(bilde eller skann)

  • Kontoutskrifter og bankkvitteringer gjelder ikke

  • Kontonummer pengene skal utbetales til

  • Antall personer som fikk nytte av velferdsmidlene

  • En kort beskrivelse av hvordan tiltaket gikk

• Søkere som ikke leverer rapport for tidligere tildelte midler, vil ikke få midler til nye prosjekter/søknader før rapporten foreligger eller etter 24 måneder uten rapport.